4种工作习惯将帮助您提高Office的生产力

想要提高工作效率?尝试在您的日常办公室生活中养成这4个简单的习惯,并提高办公室生活的生产力。

创建于:2017年9月25日18:49 IST
在Office中提高工作效率的4种工作习惯
在Office中提高工作效率的4种工作习惯

期限紧迫,工作压力增加和待办事项清单无止境;就我们的办公室生活而言,所有这些因素已成为一种普遍现象。在所有这些疯狂中,按时完成您的办公室工作以及组织所期望的结果需要一些认真的重新考虑。这是健康的工作习惯得以体现的地方。如果养成正确的工作习惯,那么您的日常工作将会受益匪浅。他们可以帮助您按时完成所有工作,而不会影响质量,并且可以轻松实现所有业务目标。为了您的利益,我们列出了一些重要的工作习惯,这些习惯将帮助您建立平衡的工作生活,同时确保您在工作中变得更有效率。 

避免多任务

随着工作量的增加,在现代办公室中,工作中的多任务处理已成为一种规范。能够在定义的时间范围内完成五项不同的任务听起来非常有利可图,但实际上却是不可能的。根据心理学家最近进行的几项研究,多任务在职业生活中并不是那么有效。根据这些研究,同时执行多个任务的多个任务只会使您负担沉重,而并不能真正加快工作流程。它只是造成一种心理错觉,即您同时做五种不同的事情,并且在有限的时间内完成了很多工作。实际上,这是相反的。由于您并未完全专注于任何一项任务,因此多任务处理会产生精神压力,使您无法在正在执行的工作中发挥最大的作用。如果您不能全心全意地完成工作,则很可能您做得不好,必须重新做一遍,浪费您的宝贵时间。因此,如果要提高工作效率,请避免执行多任务处理。相反,您应该选择一项任务,将其完全投入到工作中,并全神贯注地完成它。

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如果它可以帮助英国统治我们200年,那么这一策略肯定可以帮助我们统治我们在办公室工作的9个小时。在办公室中,通常您会同时受到多项任务的轰炸。其中一些任务可能很耗时,并且比其他任务需要更多的精神关注。对于此类任务,最好将任务分解为更小的可行的块。这样做将帮助您避免繁重的工作,因为现在您将更加专注于手头的小任务,而不是所有任务共同组成的珠穆朗玛峰。同样,定期完成较小任务是较大目标的一部分,这也会使您保持动力,因为您会感觉自己正在完成某件事并不断进步。

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向同事寻求帮助

您在办公室生活中可能犯的最大的公司错误之一就是养成“自己动手做”的习惯。面对现实吧,没有人是完美的,没有人知道这一切。如果是这种情况,则该公司无需为不同的业务流程雇用不同的人。因此,如果您遇到的工作或工作所需的技能超出了您的能力范围;随时向您的同事寻求帮助。刚开始时,要求某人帮忙完成您分配的任务似乎有点尴尬,但这就是人们在办公室学习和成长的方式。寻求同事的帮助,尤其是如果您有兴趣学习新技能并增强现有技能,这是一个好习惯,它将帮助您提高工作效率。

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井井有条

关于生产力,没有什么比计划和组织更胜一筹了。尽管每个人都可以说这是在办公室做事的老派方式,但没有其他选择。在您的工作中井井有条,特别是在涉及日常任务列表时,需要在一天结束之前关闭的内容将对您有很大帮助。因此,请确保您有8到9个小时的待办事项清单,准备在办公室使用。如果您同时受到多个任务的轰炸,请确保将需要立即关注的任务放在优先位置。此外,分配固定的时间表来完成任务将有助于您按时完成时间表。如果您认为自己无法按时完成任务,请更改策略并重新安排时间。

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所以你有它! 4种工作场所习惯,可以确保您在办公室充分利用8-9个小时。尽管上面提到的大多数观点看起来像是过时的或陈词滥调,但它们仍然像魅力一样起作用。但是,您不必相信我们,可以在您的办公室试用一周,以查看工作和生产力的差异。如果您感到,我们错过了其他任何可以帮助职业专业人员提高工作效率的重要方式;请在下面的评论部分中指出它们。有关工作生活和办公室生产力的更多文章,请单击此处。您还可以订阅我们的时事通讯,直接在下面的收件箱中获取重要的办公提示。

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