6种表达技巧,可将您转变为出色的经理

戴尔·卡内基曾经说过“对于您实际讲的每一句话,总会有三场演讲。您练习过的一个,您给的了一个,以及您希望给的一个。”

创建于:九月12,2018 13:29 IST
6种表达技巧,可将您转变为出色的经理
6种表达技巧,可将您转变为出色的经理

戴尔·卡内基(Dale Carnegie)曾经说过:“对于您实际讲的每一句话,总会有三场演讲。你练习了一个,你给了一个,而你希望你给了一个。”

考虑到将来您的演示文稿将受到您所在的社会和组织的各个利益相关者的倾听,因此,成功的经理人的标志是最好地展示其内容。

您提供的演示文稿不仅将定义组织的前进方向,而且还将为您工作的许多人了解他们的目标,任务和对他们的期望铺平道路。相反,糟糕的演讲只会吞噬员工的工作时间,而不会关注目标设定。

因此,对于经理人而言,提出有效而有力的演示文稿以在听众身上留下标记并帮助他们更好地了解委托给他们的任务至关重要。这里有6种表达技巧,有可能将您转变为出色的经理。     

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1.为演讲做好准备

重要的是,为同龄人和年长者会听的事情做好准备。说话时,切勿发呆或显得焦虑,否则听众会认为您会自我怀疑。这些是您在D日出现之前应注意的几点。

排练您的演示文稿:尝试通读幻灯片并记住问题,以便在转换幻灯片时看起来很有信心。当听众对幻灯片中提到的内容发问时,这也可以使您在感叹词中感到轻松。

事先了解PPT设备:建议您检查投影机和该过程中涉及的其他必要机器。这也将帮助您避免在最终节目中出现技术故障。

准备讲话 :您的讲话对听众来说应该是无缝的。需要对该问题进行深入研究,以建立对该主题的良好理解。避免在演示文稿中使用太多的填充词,例如“ emm,err,Umm,ohh,hmmm”,因为它们听起来不专业,并且说话者的知识基础较浅。

如有需要,携带提示卡:如果您觉得有很多需要交付的内容,并且幻灯片携带的信息很少,以方便读者阅读,则可以携带Cue卡来指导演讲。但是,请勿阅读它们。提及您希望拿来保持交互有趣的重要指针。

2.关注观众

著名作家兼演讲者“莉莉·沃尔特斯”曾经说过:演示的成功与否将取决于您所发送的知识,而不是听众所收到的信息。 。”

如果我们按照引用的意思去做,那么它明确地提到,重要的是要了解您的听众的概况,您将在演示中讲话。有时,使用繁琐的技术术语可能会限制信息的顺畅流动,并且听众变得不感兴趣。在其他情况下,可能是所讨论的问题与听众的工作状况无关,并且在会议中他们感觉与上下文无关。

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在进行最后一步之前,对侦听器进行概要分析很重要。此配置文件将帮助您做好准备并提供丰富的内容,从而使组织及其员工受益。演讲应旨在增强现有知识储备,从而提高员工绩效。 

3.参与听众/听众的参与

这是你的责任 将焦点从您转移到观众 听你的演讲。您的演示文稿最大的失败将是懒惰和无趣的听众。因此,让您的听众参与互动会议,并要求他们参加。

准备您当时可以使用的相关问题清单。演讲时必须遵守观众注意力的基本规则。一项研究表明,最佳的演讲者或演讲者最多可以将听众的注意力吸引最多7到10分钟,这是最长的时间段。

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图片来源:makeuseof.com

如果您不希望遇到上述情况,建议考虑缩短发言时间。您可以在会议中提出问题,以使他们保持专注。包括图片,视频和其他交互式内容,以帮助听众保持警觉。

4.保持PPT幻灯片互动

你们中的大多数人都已经听说过以下成语:一张图片胜过千言万语”。这个习语正确地总结了演示幻灯片的核心思想。

有各种各样的营销公司从事观众的眼动研究。这也与演示非常相关,因为我们接收的90%的信息来自眼睛的路径,处理该信息并对其进行解释以得出其含义几乎只需四分之一秒。

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因此,您必须使用以下提示使听众/观看者更有效地理解您的演示文稿。 

5.遵守KISS规则

您的演示文稿还需要您的亲吻!

是的,您没听错。在您的演示文稿中应用KISS(保持简短简短)规则将使其更具针对性和接受性。该规则是由已故的洛克希德臭鼬工厂的首席工程师凯利·约翰逊提出的。您的演示文稿应该易于理解和理解。不要用太多的单词或例子来弄乱它,以免最终听众感到困惑。

即使您在与听众交谈时,也要非常清晰简洁。不要给出间接参考或最好在灌木丛中。请记住,在会议结束后,您有责任让所有参加会议的人发挥最大的作用。演讲必须给每个人带一点回家的习惯。

为了应用此规则,您可以按照以下说明操作并赢得听众的好评。

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6.大方

慷慨大方是可以带给您观众很多帮助的一项资产。听众不会寻找大声说话的人,而会让他们头痛的是,但对于那些保持自己的声音,音调,动作和思想大方的人来说,他们更愿意开放。

它是您个性所描绘一切的完整包装。从舞台上开始,有很多方法可以让您的听众大方。一种方法是排练并成为一名引人注目的演讲者,这要求您对听众有充分的了解。

慷慨大方是一种切实的技能,它将影响您在各个沟通水平上与听众的沟通。作为演讲者,您需要检查以下几点:

  1. 不要否定监听器的查询。不要冒犯他们或让他们相信他们的怀疑是毫无根据的。
  2. 接受你的错误 如果您不了解听众提出的任何要点,请在何时返回时告知他们。
  3. 向他们提供真实的建议 如果他们分享他们的问题/不满
  4. 征求他们的反馈 在演讲结束时感谢健康的批评

这些是在演示文稿之前应考虑的一些技巧。这些技巧可以极大地影响您的演示文稿的质量。一个好的演讲通常会使听众理解这些努力,并帮助他们在职业生涯中领先于其他人。

确实说过,演讲可以将您描绘成一个伟大的经理!!